当前位置：玫瑰女性网>美文>写信的正确格式

写信的正确格式

时间：2023-06-21 06:10:30 美文我要投稿

　　写信的正确格式，随着网络时代越来越发达很多人都忘记了写信怎么写，在以前没有手机网络的时代大家都是用书信沟通的，写信是非常有仪式感的事情，那么下面分享写信的正确格式。

　　写信的正确格式1

　　1、开头称呼一定要顶格，有的还可以加上一定的修饰词，如：尊敬的XXX。

　　2、问候语一般写“您好”、“近来身体是否安康”等，之后就是正文。

　　3、正文是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　4、祝颂语一般写“此致”、“敬礼”。

　　5、最后记得写上署名和日期，署名即写信人的名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧，最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，然后在下一行写上日期。

　　6、书信的意义在于传递和表达感情，是交流方式的'一种。在古代，书信是极其重要的交流方式，人们依靠书信来寄托对家乡和亲人的思念，也依靠书信来传递国家与国家之间重要的信息。书信能够传达国家间的文化交流也能承载人们的美好情感。

　　7、随着社会的不断进步以及科技的发展，微信、QQ等社交软件逐渐取代了书信的地位，书信成为了一种历史的记录者与见证者，它的文化价值也逐渐显现出来。

　　8、书信是温暖浪漫的代表，也是文化的承载与精神的寄托。使用书信能无拘束地表达自己的情意，倾诉自己的衷肠有意义的信件还有利于提升受众的文化认知。

　　写信的正确格式2

　　写信的格式由六个部分构成，称呼是要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后再在后面加上冒号，表示下面有话要说，问候语写在称呼的下一行空两格，正文空两格单独成段，祝颂语可以紧接正文写，也可以独占一行，写完信之后，要写上署名和日期。

　　书写格式：

　　一、称呼

　　写信先写收信人的称呼，位置要顶格写在第一行，然后在后面加上冒号，表示下面是对他说的话。

　　称呼要采用得体、礼貌的称呼，应根据写信人与收信人间的'关系来确定。如果是小学生写书信，给自己同辈的朋友、同学写，可以直呼其名，或加上称谓，如“小明同学”；

　　如果是给长辈写信，亲戚可以只写称谓，如“姑妈”“舅舅”等。如果不是亲戚，则要在称呼前加上姓氏，如“李阿姨”“马伯伯”等；还可以在称呼前加上“亲爱的”“尊敬的”等。

　　二、问候语

　　称呼写完后，另起一行，空两格写问候语。问候语可以单独成为一段。

　　如果是同辈之间问候，可以是“你好”；如果给长辈写，要写“您好”；如果收信人不止一个人，一般用“你们好”“大家好”，不能写作“您们好”；除了简单的问好外，还可以用另外的方式问好，如“最近可好？”等。

　　三、正文

　　书信的正文可以接着问候语写，也可以再提行，空两格，单独成一段。正文内容是书信的主要部分，要直接把想告诉对方的内容有条理地写下来，写出真情实感即可。书信不是写作文，不需要华丽的辞藻和修辞方法。一封信可以只写一件事，也可以写几件事，这个可根据实际情况而定，但要注意一件事要写成一段。

　　四、祝颂语

　　正文结束，要写上表示致敬或祝福的话，祝颂语一般是配套的，如：“祝健康”，“祝”要另起一行空两格写，“健康”要再起一行，顶格写。

　　祝颂语要根据收信对象的实际情况选择，如果是同学、朋友间，祝福语可以写“祝你学业进步”，如果是老人，可以写“祝您身体康健”，如果是老师或其他尊敬的长辈，可以写“祝您工作顺利”等。

　　五、署名

　　祝颂语写完后，要另起一行，在右下角写上写信人的姓名，署名的前面可以加上合适的称谓，如“你的好友小林”，“学生王小琴”等。

　　六、日期

　　发信的日期要另起一行，写在署名的下方。日期要写完整，包括年、月、日，以备收信人日后查阅。

　　写信应注意什么：

　　1、语气得体，称谓得当

　　2、要直奔主题，简明扼要

　　3、忌用红笔

　　4、慎用“附言”

　　写信的正确格式3

　　格式包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。可用来互通音讯，联络感情；也可用来交流思想，互相学习；还可用来协商问题，办理私事。内容细大皆宜；篇幅长短不限。

　　1、称呼写于首行顶格，后用冒号。必须既能表明关系，又能显示尊敬、亲热等情感。

　　2、正文始于次行，须空两格，转行顶格。一般先写问候语，紧接着询问对方近况，然后再写双方共同关心的事情。若事情较多，应一事一段，使对方一目了然。

　　3、最后应有几句简洁、自然的收束语。结尾一般都是祝颂语。祝颂语要因人、因时、因事恰当选用，切忌乱套。结尾的“此致”、“即颂”、“祝”等字眼一般紧接正文；而“敬礼”、“秋安”、“健康”等应另起一行顶格写，后面一般不用标点。

　　4、署名写于结尾下一行的后半部分。给亲朋好友写信，名字前面应加恰当的称谓，以照应开头的称呼。日期写在署名的右下方。

　　扩展资料

　　1、开头称呼：顶格，有的.还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。

　　3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　5、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

【写信的正确格式】相关文章：