办公用品有哪些

时间:2023-10-02 00:11:23 生活 我要投稿

  订书机、起钉器、打孔器、剪刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒等。

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  一、日常的办公用品都有哪些

  1、桌面用品:订书机、剪刀、票夹、计算器、笔筒、台历架;

  2、辅助用品:杂志架、证件卡、证书系列、钥匙管理;

  3、文件档案管理类:有孔文件夹、无孔文件夹、档案盒、卡片袋、图纸夹;

  4、办公本薄:螺旋本、报事贴、便利贴、便签纸、会议记录本。

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  二、开公司要做哪些准备

  1、前往当地的工商局,领取“企业名称预先核准申请表”,填写上真实的信息,并通过工商局网站,查询企业名称是否重复,若是重复需进行整改。

  2、选好了公司的地址之后,需要和房屋持有者签订租赁合同,并前往税务局,购买印花税,这个税一般是根据租金的千分之一进行缴纳的。

  3、编写属于自己公司的“公司章程”,这个一般是从网站上下载一个样本,再根据实际情况进行整改,整改完之后,需要由公司内部的`所有股东进行签字。

  4、注册公司,是非常有必要的,需要带上个人信息,前往当地公司局领取登记表格,如实填写,并提交申请。

  5、领取了营业执照之后,需要在30天内,前往税务局申请并办理税务登记证,这时别忘记先给自己的公司确定一个会记,在办理税务登记时需提交身份证。

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  一、办公纸张

  A3/A4复印纸(打印纸70g/80g)、彩色复印纸(粉色,黄色常见款)、三联打印纸(打印发票单据等)、热敏纸(小票收银纸)、卡纸(手工彩色卡纸)、不干胶打印纸(哑光)等

  二、生活用纸

  小卷纸(140g-180g卷纸)、抽纸(3层100-150抽)、擦手纸(120-200抽)、大盘纸(大卷纸500g-750g)等。

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  三、办公用笔

  中性笔(拔帽款和按动款)、自动铅笔(0.5mm,0.7mm)、铅笔(2B和HB)、荧光笔(彩色)、记号笔(红蓝黑)、小双头记号笔、大双头记号笔、白板笔(红黑蓝)、油漆笔(白色/银色/绿色/黄色/金色等)、圆珠笔(蓝色,黑色)等。

  四、桌面用品

  橡皮(4B,2B)、橡胶圈(牛皮筋)、回形针、订书针(24/6)、工字钉、大头针、订书机(12号)、美工刀(9mm,18mm)、固体胶(胶棒21g,36g)、液体胶(50ml,125ml)起钉器、剪刀、削笔刀、笔筒

  双面胶(棉纸双面胶,泡棉双面胶)、计算器(12位计算器837)、修正液、修正带、印台印泥(红色,蓝色)、电池(5号,7号,9V电池)、封箱胶带(宽胶带)等。

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  五、文件整理

  文件夹(蓝色双夹)、资料册(透明插页文件袋40-100页)、档案盒(35mm,55mm,75mm)、档案袋(4cm-6cm)、牛皮纸档案盒(5cm,6cm)、挂劳夹(2英寸,3英寸)、板夹(A4,A5塑料板夹)、彩色/黑色长尾夹(15mm/19mm/25mm/32mm/41mm/51mm)等

  六、书写用纸

  复写纸、记事本(软抄本20页-100页)、皮面本(黑色皮面记事本厚)、硬抄本(A4,A5)、螺旋本、记事贴(便利贴76*76mm,76*19mm百事贴)、信封(5号,7号,3号)、荣誉证书(6K,8K,12K)等。

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  办公用品管理规定

  1 目的

  为规范公司办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需。

  2 范围

  适用于公司各部门的办公用品管理。

  3 职责权限:

  综合部负责制定本制度并对采购物品数量有建议权。助理总经理对办公用品购置审核权,总经理批准。

  4 工作程序:

  4.1 办公用品的采购

  4.1.1 标准:办公用品配备和使用标准由嘉际城建搅拌站项目根据实际情况自行制订岗位配备标准,作为本制度附件执行。

  4.1.2 综合部负责办公用品申购、发放。未经审核批准擅自购买者一律不予报销。

  4.1.3 费用标准:每年给予各部门办公用品费用预算标准。因浪费造成超出自行负责。

  4.1.4 采购大宗、批量、贵重物品采用招标方式,由财务部对采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,相关部门派人参与采购工作;必要时,可邀请有关专业人员参与。

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  4.1.5 采购工作要合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。网上商品在能确定质优、价廉时可在网上购买。本地有的物品,只有当差价节省的钱超过交通运输成本时,方可派人派车到外地采购。

  4.1.6 办公用品采购的一般程序:需用部门负责人向综合部提出申请,填写办公用品《采购申请单》→由综合部确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批→审批后由综合部统一申购。

  4.1.7 采购时间:每月xx日前各部门填写《办公用品需求表》,按上述程序审批后进行采购。采购前由前台文员填写《采购申请单》,确定采购物品种类,型号数量和费用,助理总经理审核,总经理批准后每月底前采购员统一将下月用品采购完毕。

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  4.2 办公用品的保管

  4.2.1 公司所有办公用品由综合部统一保管,并做好相应的'台账。

  4.2.2 办公用品库存的种类和数量须满足搅拌站项目各部门办公所需,易耗品储备应不低于30%库存。

  4.2.3 前台文员负责对购入的办公用品验收入库,并做好《入库登记台账》。

  4.2.4 对阶段性使用或暂时闲置的物品要妥善保管,各部门替换下的各类办公用品应交由综合部统一管理。

  4.2.5 前台文员每月末最后一天对办公用品进行库房盘点,确保账物相符,随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。

  4.3 办公用品的领取

  4.3.1 领取的原则:工作任务清楚,使用目的明确.一次一领,专领专用。

  能报销的办公用品有哪些