私企办公室主任的岗位职责

时间:2023-03-27 11:06:26 职场 我要投稿

  私企办公室主任的岗位职责,快速发展的现代社会,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境等。以下就是私企办公室主任的岗位职责。

  私企办公室主任的岗位职责1

  办公室主任在中心主任领导下工作,接受中心工作安排,起到上传下达作用,积极主动地搞好各项工作,努力为教学和科研服务。

  一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定,并督促检查各室按时完成。

  二、在每学期放假前协调有关院(部)安排好下学期的教学工作,并做出有关数据统计。

  三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件,并做好文件归档。

  四、做好实验中心的综合治理工作,协调有关部门抓好实验楼的'安全工作和清洁卫生工作,保障水、电的正常供给。

  五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作,做到数据准确、科学、规范。

  六、做好实验中心工作人员考勤汇总,按时发放各种津贴。

  七、做好勤工俭学学生的管理工作。

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  八、做好调查研究工作,经常深入教学单位,了解情况,处理问题,及时向中心领导提供信息当好参谋。

  九、认真完成中心领导安排的其他工作。处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。

  办公室主任岗位职责篇

  1、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。

  3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

  4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

  5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

  6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。

  7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

  8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。

  9、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。

  10、负责酒店印章的管理。

  11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的.维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

  12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

  13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

  14、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。

  15、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。

  16、完成总经理交办的其他任务。

  私企办公室主任的岗位职责2

  办公室主任在中心主任领导

  1、认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

  2、做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。

  3、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

  4、按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

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  5、认真做好社保机构所管基金的`内部审计工作,切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核,防止瞒报缴费基数。

  6、完成领导交办的其他工作任务。下工作,接受中心工作安排,起到上传下达作用,积极主动地搞好各项工作,努力为教学和科研服务。

  7.负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

  8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。

  9.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

  私企办公室主任的岗位职责3

  1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;

  2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理,管理公司固定资产,办公相关设备和用品,并控制成本;

  3、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;

  4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;

  5、负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

  7、完成上级交办的其他工作。

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  8、负责董事会等会议的'组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;

  9、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

  10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

  11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;

  12、负责做好重要公文的审稿工作;

  13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

  14、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;

  15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;

  16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

  17、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

  18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

  19、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;

  20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

  21、负责处理职工奖惩事宜;

  22、负责做好工资计划的审核工作;

  23、负责组织全公司各类人员的考评工作;

  24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

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