应该如何提升工作效率 ，职场上，人和人的差距最直观的体现就是工作效率，同样一项工作，有人紧赶慢赶要四个小时完成，有人则只需要两小时，可见工作效率的重要性，那么下面跟大家分享应该如何提升工作效率。
应该如何提升工作效率1
1、首先追求结果
很多人抱怨自己辛苦，工作上没有功劳也有苦劳。但要知道这种说辞在职场中，其实是给自己的无业绩和无成果找借口。
一部电影拍得好不好，看的是票房和评价，而不是拍摄过程辛不辛苦。
一个工程达不达标，只看最后的完成效果，而不是工作人员累不累。
所以请记下这句话：要么有成果，要么有好结果。
2、科学安排事务的先后
事件和事件之间无非两种关系：先后关系（先做完甲才能做乙）和并行关系（可以同时做）。
搞清楚工作中各种事情之间的关系，把可以并行处理的工作一起做，这样就会极大地提高工作效率，这个理论的背后涉及统筹的方法论，具体可以参见华罗庚先生的书籍《统筹方法》。
在现代办公中，完成一个项目少则十几个步骤，多则几十个步骤，其中涉及大大小小数百份文件，有些还需要领导签字，这样做非常有必要。
3、把握“零噪音”时段
什么是零噪音环境就是指没有他人或者电话打扰的，你可以安静思考问题的环境。
在公司工作，在家里陪伴家人，我们都几乎不可能获得“零打扰”时间段，而全天24小时中，唯有早起后的时段是绝佳的选择，抓住这段时间极有可能使你的人生换道超车。
对大部分人来说，早起还可以治“深夜手机依赖症”这种“病 ”。为了能早起，就得早睡，从而治好“躺床刷”的毛病。
早起后的这段时间是宁静且高效的。
利用好这段无打扰的时间，反思过去，计划未来，从杂事中挑出最重要的3件事首先完成，这样我们的`人生就容易出成果。
4、勇于给上级汇报进度
如果你的工作时常被领导询问进度，这时你就要注意了，领导已经在提醒或是催促你了，而且一般情况下，由于你是被提醒的，事情多半是出乎你意料的，所以你做出的反应多半也会是负向的。
所以为了干好工作，我们尽可能要做到主动向领导汇报工作进展，这样做有几个好处：
第一，让领导了解你现阶段在做什么，从而不会给你委派新的工作。
有些人因为领导派的活多而杂，导致自己的工作出不了成果。但这不能怪领导，领导的事情很多，记不清你的任务量很正常，所以我们要主动汇报。
第二，让领导了解你遇到的困难，从而支持你完成工作。
工作中我们难免会遇到一些超出我们能力或者职权的困难，主动汇报工作进度就是变相地求助领导，有时候领导的一个电话顶我们几个小时的艰难谈判。
5、不要轻易答应非直属上级委派的任务
“三思而后行”放在这里绝对适用。
尤其是面对一个非直属领导跨部门给你委派工作任务，如果你自己不能很恰当地拒绝，那可以请示一下自己的直属领导。
同事之间，简单的小忙，像顺路拿个快递能帮的可以帮，但是超过1小时，比如帮赶一份报告，甚至要占用你一个上午的时间就需要慎重了。
6、写工作日记
我们有时候会觉得自己的事儿很多，但又不知道能先做哪一件。
要解决这种情况，我的建议是：在纸上或者手机App上把自己要做的事情全部记录下来，清空自己的大脑。
来自美国的研究报告称：如果你把自己的目标写下来，你完成它们的可能性会比不写下来高出33%。
所以，记录非常重要！
应该如何提升工作效率2
1、做日/周工作计划并经常回顾
不管你习惯用PPT、Excel或是其他办公软件，一定得给自己制定个日/周工作计划，包括上周工作进展和本周工作计划。
针对每一项工作或任务，详细标注开始和截止时间、交付物是什么、需要对接的有哪些部门和同事等。
这样方便自己定期回顾任务的状态，是待开始、进行中、延误还是取消，有利于自己针对不同情况采取下一步措施。
2、会议前的高效准备
参加会议时，经常看到一些人匆忙坐下，一脸茫然地看着主持人，被问到项目进展，支支吾吾，一看就是没有什么准备。
为了避免这种尴尬局面，需要提前做这些准备：
提前看看会议日程，和自己相关的部分主要涉及什么话题；
是否需要对上次未完成事项进行更新；
是否需要提前搜集和准备数据、资料及文件；
是否需要提前听取有关部门意见等等。
3、学会判断任务优先级
每天手头的工作很多，既有正在进行中的，也有被领导和同事临时甩过来的，如果不分轻重缓急，就会感觉毫无头绪，倍感焦虑。
因此，需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即：
重要性（重要vs.不重要??）
紧迫性（紧急vs.不紧急）
根据这两个维度可以划分出4个象限，将待办事项依次放入4个象限，就可以清晰判断出，紧急而重要的事情一定是最优先级，需要马上处理的。
4、多种沟通渠道并用，而不是单纯依赖于邮件
电子邮件俨然已经成为单位内部交流和沟通的基本和重要工具。发送文件、会议通知、讨论问题、汇报工作，无一例外都是通过邮件完成。
但如果此时你完全依赖邮件一个沟通渠道，会发现有时真的会坏事，尤其是重要或紧急的.工作。
因为邮件不是即时通信系统，人们不是随时在线或者随时可以回应的，比如会议中或外出时间，就无法做到随时回复。
所以，如遇紧急重大问题或通知，一定记得打电话反复确认，确保万无一失。
5、未完成事项提醒
有的人非常喜欢将“告示贴”（或叫“口水贴”）贴在工位搁板上，上面写满了待办事项或需要特别提醒、关注的事项。这的确是个很好的办法。??
小小一块贴纸，记录了事项的重点，比如时间、电话、找谁。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成，需要赶紧搞定，因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。
一旦完成，你就可以放心大胆地撕下去，然后将新的待办重要事项贴上去，颇有成就感。
6、先梳理一天工作内容
为了避免自己一天忙得昏天黑地，在早上刚到办公室，头脑清醒的时候，将自己的日历（或者电子日历）打开，看看今天的主要工作内容有哪些，然后根据优先级分配自己的工作时间和精力。
这样就可以让自己做到心中有数，不仅不会遗漏重要工作，还会容易把控节奏，自信满满迎接新一天。
7、番茄工作法
就是选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。
这样我们就会比较容易专注在工作本身，而不容易走神或下意识地刷手机。因为人的注意力一旦被打断，重新开始回到之前的状态需要花费更长的时间。
8、将本周或下周待开会议提前发出邀请
很多人习惯临时抱佛脚，突然发出邀请召集同事开会，这么做通常效果很差。因为没有提前预约，同事要么在出差，要么这个时间段已经被占用。
因此，如果不是特别紧急的会议，最好提前一周就发出会议邀请，提前将被邀请人的时间固定，也方便他人在空闲时间段安排其他工作。
另外，发完会议邀请也不是万事大吉，你需要在会议之前1～2天发个邮件提醒，以确保大家准时出席会议而没有遗忘或发生时间冲突。
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1、一次把事情做对
你可以盘点一下自己每天的日常工作事项，有多少属于“返工”，即第一遍没有做对，或者没有做合格，现在重新做或进一步完善。如果你一天的工作有超过一半都在返工，或花费了大量时间反复修改一项工作，那么你必然无暇处理新的工作任务，而新任务不会因为你要返工就不来找你。
于是，你只能将新任务先搁置在一边，等有时间了再去处理。当新任务越积越多，你很容易敷衍了事，而敷衍了事的后果就是容易出错，进而导致返工、重做或不断修改。如此循环往复，你始终无法逃离低效的漩涡。
所以，要想提升工作效率，就要一次把事情做对，减少返工的频次，降低返工的可能性，这样才能确保工作任务不被积压，也才能确保工作的品质。
要把事情一次性做对，有两个要素非常重要：一是业务能力，二是做事态度。
业务能力直接决定了你能否快速解问题，如果业务能力不强，对工作的流程、具体操作等还不是特别清楚，那么出错的概率就很大。此外，如果业务能力不强，做的工作总是不能让领导满意，那么就不得不反反复复地修改，直到让领导满意。
业务能力决定了你能不能完成工作，而做事态度侧决定了你能不能做好工作。尤其是一些需要非常注重细节的工作，如果做事的态度不端正，就很容易忍视细节，进而导致返工。还有一些领导格外重视的工作，如果做事的态度不严谨，一次做不到让领导满意，那么就会不断返工。
简而言之，你要通过提升自身的专业能力，以及不断端正和调整自己的心态，让自已对待工作中的每一件事，都一次性做对、做好，你返工的频次越低，你的效率就会越高。
2、减少常识性错误
常识是看清事物本职，并依照事物规律做事的诀窍。常识性错误就是明明知道是违背常识的事情，却还依然在做。比如，很多公司天天都在开会过PPT，但最终问题还是没有得到解决。再此如，明明在航空公司搞特价时，商务舱此经济舱便宜很多，也还是不允许员工做商务舱，因为级别和报销标准不对等。
所以，要想提升工作效率，除了要一次把事情做对，还要能减少常识性的错误，要根据常识做事，而不是根据既定的规则或程序做事。
要减少常识性的错误，你需要做好两件事情：一是善于发现问题的眼晴，二是敢于发声的勇气。
“善于发现问题的`眼睛”即你要能在工作中发现不合理的流程、规定等违背常识规则或程序，“敢于发声的勇气”即发现问题后，你要能跟领导进行沟通，不断修订和优化工作的规则和程序。
简而言之，很多公司都存在违背常识的规侧或程序，而这些常识性的错误在很大程度上影响了人的工作效率。因此，要想提升工作效率，就要有一双善于发现问题的眼晴，发现这些常识性的错误，并勇于提出来，共同解决问题，做到用常识做事。
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