工作中如何做到有效沟通

时间:2023-10-05 22:11:51 职场 我要投稿

  工作中如何做到有效沟通,沟通在我们的工作和生活当中都非常重要,但很多人却不知道怎样的沟通才是有效的,尤其是很多职场人,觉得沟通是一种天赋,很难学得会,那么工作中如何做到有效沟通?

  工作中如何做到有效沟通1

  1、尊重和合作是沟通的本质和前提

  “尊人者,人尊之”,如果在沟通的过程当中,你总是自以为是,用以自我为中心的方式和对方交流,那么沟通必然很难进行。因为对方会觉得,你并没有把他放在和你同一水平的位置上,这很容易让人产生不平衡感。

  举个例子,你和同事一起负责一个项目,但是你们两人各有各的思路和方案。如果你不懂合作,就会努力说服对方听从你的建议,而对方如果也不懂合作,那么他必定不遗余力的反驳你。就这样,你们双方会把大量的时间消耗在“究竟听谁的”这个问题的争执上。最后,到了交付期限,没有完成任务,你们两个人不仅要受到上司的批评,还得加班加点一起完成任务。

  所以,沟通的本质和前提是尊重和合作,而不是让谁听谁的话。换句话说,职场上沟通的目的是更好的协作并达成目标,而不是谁领导谁。

  2、有情绪时不沟通,沟通时不带情绪

  每个人每天都会产生各种各样的情绪,在这些情绪里,有些是积极的,有些则是消极的,但不论是怎样的情绪,它都会在很大程度上影响你的沟通过程和结果。

  比如,当你在上司心情很不错的时候,跟他谈提高团队的待遇,他答应的概率往往会比较高。因为积极、正面的情绪,会让人在某些时候缺乏理性客观的思考。

  再比如,你上班只迟到了一分钟,但不巧,今天上司一来公司就接到了几个坏消息,心情非常差。于是,看见你迟到,毫不留情年地批评你,连解释的'机会都不给。

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  所以,要想让沟通真正有效,就要把握住“有情绪时不沟通,沟通时不带情绪”的原则。如果在沟通的过程中发生了不愉快的事情,点燃了负面情绪,那么就一定要学会控制情绪。如果实在无法控制情绪,那么可以主动提出稍后沟通,这样才能保证不因为带着情绪沟通而伤害到对方、影响了结果。

  3、避免彼此相互不理解,要从了解对方需求开始

  工作中,你或许经常遇到上司或同事一言不合就发火的情况,这种时候,你的情绪往往也会跟着起来,要么当场唇枪舌战,要么影响一整天的工作状态。

  比如,你按照你的思路正常开展工作,但是上司却认为你的方法不对,让你按照他的思路进行。这时候,你的负面情绪可能就起来了,因为你不希望在工作的过程中被干扰,但出于上下级关系,你又不敢当面顶撞,只好心里骂娘。显然,用这样的状态继续后面的工作,不管用谁的方法,都很难确保有好的结果。

  但如果你能换个角度看这个问题,上司为什么要关注过程、为什么提出新的思路。不难揣测,是因为他很在意这项工作的结果,或者说这项工作对整个 团队、整个公司都很重要。

  一旦你看明白了上司的根本需求,你就不会觉得这是上司故意找茬,也不会觉得是上司对你不信任,更不会带着情绪继续工作。相反,你可能会跟上司进一步沟通,让你们彼此就更好的结果达成方案的共识。

  所以,在职场沟通中,要学会了解别人的需求,因为只有你看清了别人的需求,才能避免因相互不理解而产生的负面情绪,才能更好的达成共识、形成合作、确保结果。

  工作中如何做到有效沟通2

  1、沟通先讲结论,然后详细加以说明

  沟通先讲结论,然后详细加以说明也就是由点及面地进行阐述。这样的逻辑有助于信息接收方快速理解我们想要表达的内容,提升交流效率。对方在接受信息的时候也能更加思路清晰和层次分明。

  2、直接汇报当前工作情况,切记含混不清

  在工作中和我们平时的日常委婉的谈话不一样,更多的是同事之间、上下级之间就某一工作情况进行相互的了解。因此我们在沟通的时候要实事求是,交谈中不要拐弯抹角、不要找借口,要直截了当、简洁、明确给出当前工作的进度

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  例如领导问“某某事情做好了吗”,如果还没完成,我们的回答是“还没有做完,做到什么程度了,大概需要多久时间”。然后详细说明当前阶段完成该事项需要解决的问题或者需要的资源。

  3、懂得给出超越对方期待值之外的正向答案

  懂得给出超越对方期待值之外的'正向答案,这一点尤其体现在上下级之间或者为甲方客户服务时,在职场中我们要通过言语交通、眼神和表情等信息了解对方真正想要的是什么,然后消化他的诉求,给出她期待之外的工作成果。

  当然,这一点也要考究对方的期待是否符合我们能提供的能力范围,是否会受到很多的主客观因素的影响,也要适时地降低对方的期望值,让对方对自身的要求、期望做出调整,一起取得双赢。

  工作中如何做到有效沟通3

  1. 以一个结论开始(让你的想法清楚地表达出来,这样听众才能理解你)。

  在日常交流中,我们习惯于遵循“因为这是这样”的逻辑,这实际上不利于对方快速理解你想表达的内容。对方需要耐心地听你说什么,然后才知道你想说什么。如果你以一个结论开始,则情况正好相反。另一个人马上就知道你要说什么(突出重点),然后跟随你的思路得到具体的理由、证据和其他细节(清晰地、结构化地思考)。

  结论法首先,你可以遵循PREP的模式。正如我在文章中说,首先我要说的结论和观点(P点),然后的原因和依据(R,原因),支持这样的结论,然后我会说具体案例(E,例子)可以支持这样的结论,最后我将重申结论(P点)。

  要改掉在定期演讲时只说出脑海中出现的`东西的习惯,首先在脑海中组织准备模式来表达问题,然后从结论开始。

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  2. 开门见山(消除双方沟通时的心理障碍,充分暴露需要解决的问题)。

  开门见山地说,我们说话或回答问题时不应该拐弯抹角或找借口。相反,我们应该直接、简洁和清除。例如,如果你的老板问你“某某完成了吗?”如果你还没有完成,你应该首先诚实地回答“还没有完成,你完成的程度有多大?”然后解释没有完成的原因和障碍。这样,领导就能确切地知道发生了什么,甚至可以为你提供资源或帮助。

  3.使用事实、数据和文字(事实和数据是最有力的工具)。

  没有人能动摇事实和数据,如销售、出货量、成本、利润率等。当你在交流中使用事实和数据(而不是经验的感觉)来支持你的观点时,你的语言将更有说服力,更有效,更容易被接受或合作。

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