工作中喜欢总结的人

时间:2023-04-13 19:06:23 知识 我要投稿

  工作中喜欢总结的人,总结就是对过去的反省、反思,也是一个整理,总结的作用就在你造好底盘后记下来自己是如何造的,未来计划这一部分往往是最有价值的部分,以下分享工作中喜欢总结的人。

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  1、善于工作总结的人会有所进步

  人类所有的进步都来自于刻意的锻炼,而非无意识的重复,善于工作总结的人,是能更快的提炼出一些经验与技巧,更快的使自己得到进步,善于工作总结会发现自己日常工作中的不足,会使自己意识到接下来的努力方向,进而制定计划,逐步执行,提升自己的能力,所以,一份好的工作报告会令人理清前进的方向,在工作总结中默默付出的人会更清楚未来的路,进步更快一些。

  2、善于总结的人更容易被老板赏识

  公司员工有N多个,但真正的管理层只有那么几个,所有的老板都不会说天天在办公室盯着监控,每天每天一刻也不放松的观察自己的员工,所以,日常了解自己的员工,工作报告是一个好的途径。

  工作报告可以看出一个人的思维逻辑,话语表达能力,未来的方向以及前进的方式,一份好的总结可以让老板看到你的'潜力,更容易被老板所认可,给老板留下好印象,有提升的机会当然会想到你。

  那么如何写好一份工作报告,尤其是年底的大汇总,一份好的年终报告是需要由前期的铺垫的,回首这一年,你的工作成就,工作失误,工作方向。就跟大学期末总要划重点一样,工作总结也会有套路:界定问题;套好框架;升华你的工作价值;做好未来的计划。

  1、界定问题:面向谁,什么目的,决定了你的工作报告的大致方向。如果是部门内部,你就可以简单地做Word文档,如果是公司业绩汇报还要展示,那你就必须做成高大上的PPT,面向部门经理的就要详细一些,面向更上级就要抓大放小,突出重点,级别不同时间不同,关心的重点也不同。

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  你的目的如果是为了升职加薪那就避开工作中遇到的问题和不足,如果是想要资源那就重点突出未来的一个方向计划。

  2、套好框架:内容丰富,数据齐备,逻辑清晰是好的工作报告的通用框架,如果是时间顺序,就第一季度,第二季度第三季度,这样进行,如果是为了更好发展,获取资源,表达忠心的说明今年主要成绩及不足,问题的原因及未来的对策,下一步的规划展望这种逻辑。框架明确就会省去一半功夫。

  3、升华工作价值:年底工作报告,谁也不想单纯挨批,那么就需要你能更好的升华你的工作价值,表明你这一年的价值,让老板看到你的优势,但切忌夸大,猛吹,低调行文,能展示你的价值即可,最好能将自己的工作和公司的全局工作方向,公司的未来长远战略关联起来。

  4、做好未来的计划:未来计划这一部分往往是最有价值的部分,毕竟过去的已经过去,未来的时间才是重要部分,只有未来有计划,才会有更清晰的方向,方向清晰才会有所收获,对详细复杂的计划要舍得删减,只保留能证明未来工作价值的工作计划,并尽量量化、场景化,用非专业的方式展示好你的方向。

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  总结可以帮你梳理工作

  工作之所以会让我们焦头烂额,除了工作多,比较繁忙外,更重要的原因是我们没有理清工作的头绪。

  就像要在一张堆满杂乱物品的桌子上找到一张纸,可能从你看到这张桌子的那一刻起就已经开始烦躁。更不用说要翻找一张薄薄的纸。

  而总结的作用并不是直接帮你找到那张纸,而是帮你收拾桌子,把上面的垃圾扔掉,有用的东西分门别类整理好,让这张桌子变得井井有条。

  可能在收拾桌子的过程中你就已经找到了那张纸,或者当你收拾好桌子后,看着整洁的桌面已经没有了烦躁,能够心平气和,更迅速地找到那张纸。

  这就是总结的作用。

  总结可以帮你收集经验

  很多同学会有这样的困扰:明明自己全程参与了这个项目,做了很多工作,但等项目结束后,却感觉自己没什么实质性收获。

  如果你在造一辆汽车,你先后造了底盘、外壳、发动机、内饰、轮胎,最后把它组装起来,你得到了一辆完整的汽车,却忘了自己是怎么造那些零件的。

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  总结的作用就在你造好底盘后记下来自己是如何造的,造好外壳后记下来自己是如何造的,这样你能清晰的知道自己是如何一路走来的,经验、教训自然也是一目了然,这不仅有利于自己成长,也是简历上浓墨重彩的一笔。

  对于公司来说,有能力造好一辆车很重要,对你自己来说,知道如何造好一辆车更重要。

  总结不必长篇大论

  在最开始写总结时,很多同学会陷入一个误区,那就是写得越长,心越诚。

  这种行为像极了上学时,用最漂亮的.本子当错题本,用最认真的心态抄错题,抄完后再也没看过,抄过=会了,下次考试后抄错题发现这题原来抄过了,只不过换了个数又不会做了。

  总结不用给别人看,因此不需要华丽的语言,只需要捞干货即可,目的是让在未来工作中记住有用的经验,避开踩过的坑。

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  总结能力该如何培养?

  置身于具体的案例中,这样积累的最多、学得最快、效果最好、成本最低,注意这句话的表述,实际上就是多快好省四个字在不同语境中的具体运用。

  首次发生的业务、额度重大的业务、性质特殊的业务、例外交易或事项等,都是需要总结的地方,都是在业务学习与精进的过程中需要加力的点。

  按什么样的'逻辑与工具进行培养呢?

  案例整理是最好的方法。

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  如何做案例?

  业务或问题描述段,将具体的业务场景写出来,时间、地点、相关人、按事情发生的时间顺序列举全过程清单,一遍弄不清楚,多整理几遍,防止关键要素丢失或者情绪化表达,这个过程要去粗取精、去伪存真、去副词与形容词。

  证据链分析段,该案例涉及哪些证据,用清单列举法整理。合同是贸易背景,合同中的哪些条款与本案例有关,要抄录下来;合同进度证明可能是质检单、入库单、工程量确认单等,每个单据发生的业务时间、传递与审批时间、核心内容等做列举;

  发票,开票时间、抵扣时间、具体内容与合同的关系等;资金划转证明,回款时间、金额、附言内容等。每张单据的经办人、审核人、批准人等做记录。

  制度分析段,该案例的发生、发展、结局分别涉及哪些制度,每个过程涉及哪个制度条款,每个相关人的动作或选择涉及哪些具体的制度条款。业务发生过程中的具体动作与合同的关系、各个证据与业务之间的归因关系,将结果与多角度的原因进行配比。

  利益分析段,为什么不同的人在该案例中有不同的选择?

  案例涉及到的人,都列举出来,从经办人到董事长有谁说谁。合同有什么问题,是什么利益驱动签的合同,是为了快速回款而降价,还是为了抢市场而降价,还是有其它的阻碍原因或者舞弊而降价;入库为什么出问题,是因为生产急需而降质量,还是因为利益相关人的回扣问题而达不到合同约定的质量要求;发票与资金的利益归因分析如上。

  责任分析段,通过上述分析,该案例涉及哪些人,分别是什么责任,完成了多少损失,问题的本质是无能还是无知,是客观原因还是主观原因,是舞弊还是失职。

  结论段,该案例是什么性质,在核算与管理两个领域中,有哪些经验与教训,经验与教训的清单按照优先次序列举。

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