县长换地方了秘书怎么办

时间:2024-01-24 23:09:39 职场 我要投稿

  

  县长换地方了秘书怎么办1

  领导走了,秘书再重新更换新的领导。

  一般的秘书也都是领导比较信任的手下。即使领导走了,还会有新的领导来,秘书还会有新的`工作任务的。

  您到了秘书这个岗位上也是非常了不起的。秘书也是有非常大的水平的,写材料写的要好。而且语言表达能力也要清晰。

  县长换地方了秘书怎么办2

  在工作中,领导与秘书建立起最紧密的工作关系,同时由于秘书与领导的关系在时间和空间上均具有特殊性,有时两者之间还会建立起战友般的私人感情。但是如果领导调任,秘书并不能随之调动,所以秘书只有做好心理调适,尽快适应新领导。

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  一、办公环境整洁一新

  工作心情与办公环境息息相关,新领导初到新的工作环境,整洁一新的办公用品、干净明亮的办公室无疑会给他带来良好的心情。心情好了,他对身边工作人员的态度自然就好。秘书必须注意,原领导的所有用品应该归类收集好交原领导带走;重新布置办公室,准备办公用品,包括笔筒、钢笔(墨水)、签字笔(红色、黑色)、削好的'铅笔、橡皮、便签纸、订书器(订书钉、起钉器)、荧光笔、打印纸、曲别针、长尾夹、笔记本等等。最好能事先了解新领导的办公习惯(比如桌椅的摆放方向),并以此为标准来布置办公环境。

  二、常用材料准备齐全

  根据公司的运作方式准备好以下常用资料:集团公司、上级单位的情况介绍;本公司相关业务的专业会议材料汇编(近三年);本公司重要文件材料汇编(近三年),包括给上级单位的汇报材料等;公司概况的最新版本;公司现行规章制度,包括公司级制度、分管部门制度、会议制度等。

  以上资料应分类打印、整理,分装于文件盒内,放置于领导办公室供其随时查阅。日常常用的小文件,如公司电话表、例行会议统计表、办公软件使用指南等,可放置于领导办公桌的醒目位置。

  其中公司电话表应包括公司领导、各部门负责人的岗位名称、内外线电话号码,以及公司的电话和传真、地址和邮编。

  公司例行会议统计表是按照行政、党群、专业进行分类汇总后所形成的表格,具体包括会议的组织部门、开会周期、地点、主持人、参加人、会议资料、发言顺序、是否形成纪要。

  办公软件使用指南包括领导可能用到的所有办公信息系统和上级单位网站的网址、用户名、密码、维护部门。秘书还要对所有网站创建快捷链接,重新设置内外网的登录密码。如有必要,应尽快为新领导调整好信息系统的权限和所在机构。

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  三、重新熟悉公司业务

  秘书要重新熟悉本公司各部门的职责和主要业务,当新领导了解情况时才能对答如流。要牢记,给新领导的第一印象极为重要,不懂装懂、自以为是、信口开河是秘书工作的大忌。切记不要搬弄是非,务必有一说一,因为秘书的品质才是领导最看重的。

  四、取得领导的信任

  总体来说,秘书要表现得沉稳,低调,有亲和力,与人相处保持安全距离,给新领导留下踏实稳重、嘴严心细的好印象。在工作中要开动脑筋,为新领导开展工作提供更简洁的思路和办法。总之,首先要让领导看到你,然后要让他信任你,最后要让他依赖你。

  县长换地方了秘书怎么办3

  县长可以配备秘书吗

  在体制内,县长的级别不算高,只是正处级干部,但他是县政府的主要负责人,同时也是县委副书记,在县里的地位和话语权仅次于县委书记,是比较有实权的领导干部;作为县里的父母官,县长要想要履好职尽好责,每天都是比较忙碌的,这么忙的情况下,县长按照规定是否可以配备秘书呢?

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  我们首先来了解一下县长都有哪些职责。

  县长是县政府的一把手,县政府党组书记,主持县政府全面工作,负责审计工作,经常要召开县政府常务会议,参加县委常委会会议,还有参加市里和省里的各类工作会议,以及在县里的各类会议,很多会议要准备发言稿;其次有很多调研活动的安排,经常下乡,或到市里汇报工作;还有批阅文件,总之,每天的'行程安排非常满,没有专人提醒、协调,就会经常耽误工作,在时间上也不能做到合理的安排,所以全国所有的县长都有一名年轻的助手。

  不过县长身边的这位助手不称为秘书,而是称为联络员,例如在《县委大院》里的艾县长就有一名联络员。

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